投递式报账方案简介

计财处至2010年推行财务联络员下学院报账工作已近三年，这种财务人员亲自下学院为老师服务的工作方式得到了广大教职员工的一致好评，报账难的现象也逐步得到改善。但是，现有的财务联络员工作方式与预期实现的目标仍有差距，为了进一步创新服务模式，提高服务质量，扩大服务范围，基于目前财务联络员工作方式上进行调整，稳步推出投递式报账方式。

投递式报账服务模式流程：

教职员工整理好报销单据并进行规范的粘贴，填写报销汇总单后交由学院财务联络员审核，审核后的报销单据装进信封密封后定期由学生秘书带回计财处处理，审核无误的单据根据报销人要求直接支付给对方单位或个人。

计财处会安排一名业务能力强且可独立处理票据审核业务的学生作为学院的固定学生联络员，在跟财务人员在固定时间每周半个工作日的下学院报账外，额外增加学生下学院服务时间，学生联络员会配合学院财务秘书进行票据的初步审核等工作，并将审核后的票据带至计财处给相关财务人员处理。

具体流程如下：