公用房是学校重要的办学资源，为实现学院教学、科研的可持续发展，完善学院资源配置，体现以人为本的办学理念，保障学院教职工基本工作条件，优化公用房定额配置，不断提高公用房的使用效率和管理水平，根据《太阳成集团tyc539旗山、怡山校区办公用房管理办法（试行）》文件精神，结合太阳成集团tyc539实际，特制订本管理办法。

第一章  总则

第一条   教师办公用房指教师工作室和科研机构用房，学院教师办公用房其仅供太阳成集团tyc539教师（含短期人才）使用，不得以任何名义供亲属或外借（转租）给院外人员。

第二条   教师办公用房的分配由学院统一调配，教师仅有房屋的使用权，无所有权，须根据学院的实际情况服从调整。

 第二章  分配原则

第三条  教师工作室遵循教授一人一间，副教授（或博士）两人一间，讲师（或助教）集中办公的分配原则。

第四条  国家级特支人才，可在学院资源条件允许的情况下，根据协议签订要求，优先安排科研机构用房。

第五条  已与学校签订相关资源分配协议的研究机构或个人，可向学院申请分配科研机构用房。

第六条  在学院资源条件允许的情况下，在原分配教师工作室的基础上，省级以上研究平台可向学院另行申请1间科研机构用房；校级研究机构不再提供用房。

第三章  申请和使用

第七条  学院按职称分配给教师个人的工作室不收取费用，教师个人因科研需要向学院申请并获批的用房按288元/平方米·年的标准向学院缴纳房产资源费，学院每年对各使用人上一年度的房产资源费进行结算。

调离人员、已办完离退休手续的人员以及超过学院审批面积的人员，应于一个月内退出原使用的公用房。对于未及时退出公用房的，学院对所占用房收取3倍（864元/平方米·年）房产资源费。若未在规定时间提交扣款清单或所提交扣款清单金额不足，校计划财务处将按依次从科研经费、奖励性绩效扣缴，扣缴后不再返还。

第八条  国家级人才、省级科研平台向学院递交科研用房使用申请，经学院审批后，由院办进行分配，按学校用房收费标准，直接向校财务部门缴纳使用费用。

第九条  学院教师工作室原则上仅提供给教师本人使用，教师科研用房可根据实际情况让自己负责指导的学生使用。教学期间，学生使用时间不得超过晚上10点；寒暑假期间，原则上仅供教师使用，不提供学生使用，确有特殊需要向院办审批通过后，方可提供学生使用。

第十条  教师使用工作用房期间，应当负责好安全责任和环境卫生，不得在工作室使用电磁炉、电饭煲等违规电器烹煮食物；离开时，应检查好电脑、空调、打印机等办公设备是否完全关闭，关好电源，锁好门窗，做到安全、节能；不做与本职工作不相关的事情。严禁在办公区域留宿。

第十一条  教师使用办公用房过程中，应当爱护室内公共资产，妥善保管好各类办公设备、设施，严禁将公共资产带离。如发现门窗、电源、电器等基础设施或设备出现破损或无法使用时，可向院办反馈，以便及时予以维修处理。

第四章  附  则

第十二条   使用办公用房的教师（含学生）应严格遵守并服从教师办公用房的使用规定。学院将定期对教师办公用房进行抽查，如累积违规两次以上（含两次），将取消该教师的办公用房使用资格。

第十四条  本管理办法自学院党政联席会议通过之日起执行，本办法颁布之日前以往的有关文件同时废止，未尽事宜由院办负责解释。